Huurvoorwaarden
Huurvoorwaarden – Groepsaccommodatie Château Frandeux
Huurobject
1. Het Château kan worden gehuurd voor een weekend (3 nachten), een midweek of een volledige week. Het Château beschikt standaard over 18 kamers. Er kunnen maximaal 8 extra kamers worden bij gehuurd en tot 9 extra bedden worden bijgeplaatst. Voor extra kamers en bedden geldt een minimumverblijf van 3 nachten.
2. De Boulangerie kan in zijn geheel worden gehuurd voor een weekend (3 nachten), een midweek of een volledige week.
3. Kamers in de Écurie kunnen pas worden bij gehuurd wanneer alle extra kamers in het Château zijn verhuurd. Ook hiervoor geldt een minimumverblijf van 3 nachten.
4. De grote zaal, kleine zaal en Pauwenzaal (eetzaal en keuken) in de Écurie kunnen afzonderlijk van elkaar worden bij gehuurd.
5. Het gehele domein is uitsluitend exclusief beschikbaar voor groepen die alle drie de gebouwen huren (Château, Écurie en Boulangerie). Indien dit niet het geval is, dient rekening te worden gehouden met de aanwezigheid van een andere groep op het domein. Bij huur van het châteauen/of de boulangerie zul dit gebouw wel alleen tot je beschikking hebben.
Huurperiode
6. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, gelden de volgende aankomst- en vertrektijden:
- Aankomst: 15.00 uur voor organisatie en chef, 17.00 uur voor deelnemers.
- Vertrek: 9.00 uur uit de slaapkamers, 10.00 uur uit het gebouw en 11.00 uur van het terrein.
- Weekend: 3 nachten – aankomst vrijdag, vertrek maandag.
- Midweek: 4 nachten – aankomst maandag, vertrek vrijdag.
- Week: 7 nachten – aankomst vrijdag, vertrek vrijdag.
Reserveringen en opties
7. Een of meerdere jaren vooraf kan kosteloos een optie worden genomen. Twaalf maanden vóór de gewenste huurperiode moet de optie worden omgezet in een definitieve reservering middels betaling van een aanbetaling van 10%. Indien deze betaling niet tijdig wordt ontvangen, vervalt de optie.
8. Wordt de optie binnen 12 maanden voor de gewenste huurdatum genomen, dan heeft u na ontvangst van de offerte maximaal 2 weken de tijd om te reageren. Bij akkoord ontvangt u direct de 10%-factuur. Wordt binnen 2 weken niet gereageerd, dan vervalt de aanvraag.
9. De boeking is pas definitief zodra de aanbetaling van 10% is ontvangen.
10. Reserveren kan uitsluitend per e-mail. Een reservering per e-mail is bindend. Bij annulering na reservering zijn annuleringskosten verschuldigd (zie het onderdeel Annulering). Na ontvangst van de reservering ontvangt u een bevestiging per e-mail.
11. De actuele huurtarieven zijn te vinden op onze website: www.chateaufrandeux.be. De vermelde prijzen gelden voor het kalenderjaar waarin de huur plaatsvindt. Voor latere jaren behouden wij ons het recht voor om prijzen aan te passen op basis van inflatie of gewijzigde indexering. Indien u meer dan één jaar vooraf een offerte ontvangt, kunnen prijswijzigingen nog worden doorgevoerd.
Betaling
12. De aanbetaling bedraagt 10% van de totale huursom en dient binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te worden voldaan.
13. Het resterende bedrag moet uiterlijk 6 weken vóór aanvang van de huurperiode zijn voldaan. U ontvangt hiervoor tijdig een factuur.
14. Bij lastminute-aanvragen binnen 17 weken voor de huurperiode geldt een korting van 15%, mits direct 50% van de huursom wordt aanbetaald.
15. Indien de volledige betaling niet tijdig wordt ontvangen, behoudt Du Coeur BV zich het recht voor een boete van €100,- in rekening te brengen.
16. De kosten voor energieverbruik zijn niet inbegrepen in de huurprijs. De meterstanden worden bij aankomst en vertrek opgenomen.
17. Na afloop van uw verblijf ontvangt u een eindfactuur met de energiekosten en eventueel gebruikte extra kamers.
Verblijf
18. In alle accommodaties en op het volledige domein (inclusief het bos) geldt een rookverbod. Roken is uitsluitend toegestaan op de door de beheerder aangewezen rookplekken buiten. Bij overtreding behoudt Du Coeur BV zich het recht voor een boete van €100,- plus eventuele schade- en schoonmaakkosten in rekening te brengen.
19. Huisdieren zijn onder geen enkele voorwaarde toegestaan in de gebouwen of op het domein.
20. Voor aankomst dient de huurder een kamerindeling met namen van alle aanwezigen te overhandigen. Wijzigingen tijdens het verblijf moeten in verband met veiligheidsvoorschriften direct aan de beheerder worden doorgegeven.
21. Voor personen die niet overnachten, maar wel gebruikmaken van de faciliteiten, geldt een dagprijs van €10,- per persoon.
22. De huurder is verantwoordelijk voor het naleven van de huisregels, zoals vermeld in het document Huisregels Aankomst en Vertrek Château Frandeux. De beheerder ziet toe op naleving. Bij ernstige overtredingen kan de toegang tot de accommodatie per direct worden ontzegd, zonder recht op restitutie.
23. De schoonmaakkosten zijn inbegrepen, met uitzondering van de keuken. Deze dient schoon te worden achtergelaten. Hiervoor ontvangt de chef bij aankomst een checklist.
24. De accommodatie dient opgeruimd en veegschoon te worden opgeleverd. Volg hierbij de instructies op het formulier Aankomst, Verblijf en Vertrek, aanwezig op iedere kamer.
25. Het domein, inclusief bos en meer, is uitsluitend toegankelijk voor huurders en beheerders. Huurders van de Boulangerie hebben een eigen badplaats en vuurplek, zodat de privacy van alle gasten wordt gewaarborgd.
26. Kamperen, vissen of jagen op het domein of in omliggende privébossen is verboden.
Annulering
27. Annulering is mogelijk onder de volgende voorwaarden:
- Tot 17 weken vóór aanvang: 10% van de huurprijs verschuldigd
- Tussen 17 en 6 weken vóór aanvang: 50% van de huurprijs verschuldigd
- Tussen 6 en 2 weken vóór aanvang: 90% van de huurprijs verschuldigd
- Binnen 2 weken vóór aanvang: 100% van de huurprijs verschuldigd
28. Annuleren dient te gebeuren via e-mail.
Aansprakelijkheid
29. Schade aan terrein, gebouwen of inventaris is voor rekening van de huurder. Bij verlies van een kamersleutel wordt €30,- in rekening gebracht via de eindfactuur.
30. Château Frandeux aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade van welke aard dan ook voortvloeiend uit deze overeenkomst. Er is geen verzekering afgesloten voor huurders. De huurder dient zelf na te gaan of zijn/haar familiale of aansprakelijkheidsverzekering voldoende dekking biedt.
31. Aan eventuele onjuistheden op de website kunnen geen rechten worden ontleend.
32. Château Frandeux is niet aansprakelijk voor schade of letsel ontstaan door gebruik van faciliteiten zoals sauna, infraroodcabine, roeiboten of het meer.
Problemen / klachten
33. Alle gebouwen worden regelmatig gecontroleerd door de beheerders. Elementen zoals rust, privacy en uitzicht kunnen echter niet volledig worden gegarandeerd.
34. Indien iets niet in orde is, dient dit in eerste instantie te worden gemeld bij de beheerder ter plaatse. Wordt het probleem niet opgelost, dan kan contact worden opgenomen met het moederbedrijf: Du Coeur BV.
35. Indien de huurder het verblijf voortijdig verlaat zonder overleg of wederzijdse overeenstemming, vervalt elke aanspraak op restitutie of schadevergoeding.
